در بخش نخست آشنایی با دبیرخانه سلامت و امنیت غذایی دانشگاه
علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شیراز، با ماموریت های این دبیرخانه و شوراهای
مرتبط آشنا شدیم. همچنین ارکان این دبیرخانه شامل «اندیشگاه سلامت»، «خانه مشارکت مردم در سلامت استان»، «کمیته صیانت از حقوق مردم در سلامت و امنیت غذایی» و «شورای پیام گزاران سلامت» معرفی
شد.

در این بخش با «مرکز اسناد و شواهد راهبردی سلامت استان» به عنوان رکن دیگری از دبیرخانه سلامت و امنیت غذایی دانشگاه آشنا می شویم.

هدف از راه اندازی «مرکز اسناد و شواهد راهبردی سلامت استان»، ایجاد پایگاهی
برای گردآوری، نگهداری و سازماندهی اسناد راهبردی سلامت استان و فرآهم آوردن امکان
دسترسی سهل و سریع محققان، مدیران، کارشناسان، اعضای کانون های سلامت محله، خانه
مشارکت مردم در سلامت، مجامع سلامت، اندیشگاه سلامت، پیامگزاران، اعضای دبیرخانه
سلامت دستگاه های اجرایی و مراکز تحقیقات مولفه های اجتماعی سلامت، نمایندگان
شوراها و مجلس شورای اسلامی استانی، معاونت های دانشگاه و دانشکده های علوم پزشکی به
این اسناد است. 

وظایف

·        
تدوین و اعلام ضابطه و استانداردهای ورود، انتخاب، سازماندهی،
نگهداری، در اختیار گذاردن و امانت دادن مدارک موجود

·        
پیگیری دریافت اسناد راهبردی و گزارش های ویژه سلامت محور
از ادارات، سازمان ها، استانداری و فرمانداری

·        
تدوین و به اشتراک گذاری استانداردهای تنظیم اسناد کاربردی
و فرم های استاندارد برای یکپارچه سازی مستندات موجود

·        
گردآوری، نگهداری و سازماندهی مدارک استانی _ و در حد لزوم
کشوری _ که از گذشته در خصوص برنامه های استانی تولید شده و ممکن است برای آگاهی
از روندها به کار آید.

·        
اطلاع رسانی ادواری و مناسب درباره موجودی و تازه های مرکز

·        
اعلام استاندارها و سیاست چاپ و نشر مدارک و مستنداتی که در
دبیرخانه یا با همکاری آن تولید می شود.

اسناد مرتبط با دبیرخانه سلامت و امنیت غذایی دانشگاه که
در مرکز اسناد و شواهد راهبردی سلامت استان نگهداری می شود:

·        
مصوبات کارگروه، مستندات برنامه ریزی های کوتاه مدت، میان
مدت و دراز مدت

·        
تحقیق و پژوهش شامل نتایج طرح های تحقیقاتی مرتبط با سلامت
عمومی استان و نتایج مطالعات راهبردی مراکز تحقیقات مولفه های اجتماعی موثر بر
سلامت که نتیجه آن منتج به مداخلات اجرائی شده یا این ظرفیت را خواهد داشت.

·        
قوانین، مقررات، آیین نامه ها، و شیوه نامه های مرتبط و
قابل بهره برداری در کارگروه

·        
تفاهم نامه های منعقد شده که به نوعی با وظایف کارگروه
ارتباط دارد

·        
اسناد بالادستی شامل برخی از اسناد ملی مانند سیاست های کلی
سلامت، برنامه های توسعه، برنامه های بودجه و قوانین مرتبط دیگر، همچنین مصوبات
شورای عالی سلامت و امنیت غذایی، پیوست های سلامت، شاخص های عدالت در سلامت و
مولفه های اجتماعی موثر بر سلامت به عنوان یکی از ارکان که شواهد لازم را در استان
از باب سلامت و متغیرهای مرتبط با سلامت در مرکز اسناد گردآوری کند.

·        
گزارش های مرتبط با کارگروه «ساغ» (سلامت و امنیت غذایی)
شامل گزارش ارزشیابی اجرایی سیاست های مصوب در کارگروه سلامت و امنیت غذایی استان،
گزارش ارزیابی اثرات پروژه های گوناگون توسعه استانی بر سلامت و موارد مشابه

·        
احکام شامل رئیس و کارشناسان دبیرخانه کارگروه «ساغ» و
ابلاغ پیام گزاران دستگاه ها در سطح استان

·        
انواع فرم ها و مستندات استاندارد شامل خلاصه شواهد
پشتیبان، خلاصه پیشرفت مصوبات، کاربرگ بیان مساله و موارد مشابه

دکتر «نگار درویش سروستانی»، رئیس دبیرخانه سلامت
و امنیت غذایی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شیراز